Webconferências

O CIAR, em seu papel de suporte às atividades realizadas a distância na UFG, realiza webconferências em uma sala específica para esse fim, situada no prédio do órgão e equipada com câmeras, projetores, microfones, sistema de som e espaço físico para 10 pessoas, além de outras 150 vagas virtuais na transmissão.

O órgão oferece o serviço de webconferência para reuniões, transmissão de apresentações de TCC com bancas internacionais, defesas de mestrado, doutorado e de memorial para progressão para professor titular da UFG, além do atendimento às demandas dos cursos a distância da instituição.

 

Como solicitar materiais à Equipe De Publicação Do CIAR para atendimentos internos

  1. Contato

    Primeiro, entre em contato pelo nosso e-mail publicacao.ciar@ufg.br especificando a solicitação.

  2. Solicitação

    Em uma primeira conversa com a Coordenação da Equipe de Produção, três pontos principais serão discutidos.

    1. Possibilidade de atendimento e as avaliações iniciais do projeto.
    2. Caracterização das mídias em que o material será publicado.
    3. Prazos de entrega.

  3. Ofício

    Após a confirmação da possibilidade de atendimento, um ofício deve ser enviado ao CIAR para formalizar a solicitação. Para emitir o ofício, primeiramente deverá ser aberto um processo no SEI de um dos seguintes tipos:

    • Documentação e Informação
    • Divulgação
    • Editoração Gráfica
    • Edição
    • Publicação

    Depois, é só criar um ofício especificando o serviço solicitado e a sua finalidade. O documento deve ser enviado da unidade solicitante para a Direção do CIAR. Caso seja possível, liste na especificação o tamanho do conteúdo a ser enviado, por exemplo:

    • 10 artigos com uma média de 10 páginas.
    • 3 vídeos com uma média de 5 minutos.
    • 50 imagens a serem editadas.

    E tenha em mente que o material solicitado deverá ter o acompanhamento de um responsável para aprovação, envio e respostas dos arquivos.

  4. Prazos

    Para determinação do prazo de desenvolvimento do projeto, o solicitante deve enviar o material por e-mail para verificação do conteúdo.

    Para livros, e-books e sites, enviar textos e imagens.

    Para vídeos, enviar o roteiro.

    Após a verificação, a equipe de publicação entrará em contato para definir o prazo.

    Atenção: O prazo médio para entrega de materiais simples é de até 60 dias após a data de envio do conteúdo finalizado. Dependendo da complexidade e dimensão do material, o prazo será definido em reunião entre o solicitante e a Coordenação da Equipe de Publicação do CIAR.

  5. Oficialização

    Após a verificação do conteúdo e a definição do prazo, a equipe de Publicação enviará um despacho no mesmo processo aberto no SEI para oficializar a solicitação.

  6. Termos

    Durante o processo de desenvolvimento, é necessário assinar os termos de cessão de direitos autorais e/ou de autorização de uso de imagem.

    Os termos de cessão de direitos autorais serão enviados ao coordenador/organizador do material para que os autores assinem. Os termos assinados deverão ser enviados ao e-mail da equipe de Publicação. É necessário que o título preenchido no termo seja o mesmo do material publicado.

    Os termos de autorização de uso de imagem serão enviados ao coordenador/organizador do material para que os autores ou personagens assinem. Os termos assinados deverão ser enviados ao e-mail da equipe de Publicação.

  7. Direitos de uso

    Todos os materiais produzidos pela equipe de Publicação do Ciar, estão sob a licença Creative Commons em suas variadas atribuições.

Como acessar e utilizar a sala de Webconferências

  1. Acesso

    Acessar o endereço https://conferenciaweb.rnp.br/webconf/uab-ciar-ufg

  2. Participe da Webconferência

    No campo "Não tenho uma conta" escreva seu nome e clique em "Entrar";

    No campo de Confirmação, clique em "Confirmar";

    Caso esteja usando o Mozilla Firefox ou Google Chrome e apareça uma mensagem solicitando para executar o Adobe Flash, clique no ícone do Adobe Flash, e depois em "permitir".

    Selecione a opção "Microfone", caso tenha direito de fala na Banca/Reunião. Caso deseje participar apenas como ouvinte, clique em "Somente ouvir";

  3. Configurações, para participar com áudio e vídeo

    Na opção Teste de som, clique em "Próximo" e em seguida em "Sim";

    Para conectar a câmera, clique no ícone da webcam na parte inferior da tela;

    Nas configurações da webcam, selecione "alta ou média qualidade" e em seguida, "Iniciar transmissão";

  4. Obrigatório o uso de

    • Microcomputador ou Notebook conectado à internet, preferencialmente com cabo de rede;
    • Microfone usb OU P2, preferencialmente do tipo Headset;
    • Webcam (se necessário).

  5. Evitar

    • Conexão da webconferência por Redes sem Fio (WI-FI);
    • Microfone interno do notebook;
    • Salas barulhentas.

Em caso de dúvidas, entre em contato com nossa equipe de webconferência pelo número (62) 3521-1845 ou através do endereço de e-mail.

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